Renovação de Matrícula
A 🎓 renovação de matrícula é uma funcionalidade onde é possível realizar a matrícula dos estudantes da casa que finalizaram o ano letivo na escola e irão continuar nela. Esse movimento deve ser feito antes da transferência interna para garantir que nenhum estudante que deseja continuar perca a sua vaga na escola no ano subsequente.
✅ Como Realizar a Confirmação de Matrícula dos Estudantes
Com o ciclo pedagógico encerrado e as novas turmas criadas, é o momento de realizar a matrícula dos estudantes que continuarão na Escola no próximo ano letivo. Esse processo deve ser concluído antes da abertura do portal de matrícula para transferências internas, garantindo que nenhum estudante que permanece na Escola corra o risco de perder sua vaga.
Observação
O SIGED não oferece ferramentas para organizar o interesse dos pais na renovação de matrícula. Assim, cabe à Escola realizar a organização interna e efetuar a renovação de matrícula dos estudantes que continuarão na Unidade de Ensino no próximo ano letivo.
1 - Acesse a Lista de Turmas
Com o SIGED aberto, acesse a listagem de turmas da Escola clicando no menu “Turmas” e depois em “Lista de Turmas”. Você também pode acessar a mesma tela pelo atalho que fica na tela inicial do sistema.
2 - Acesse os Alunos da Turma
Acesse a seção “Alunos” da turma que passará pelo processo de Confirmação de Matrícula, clicando no botão de ação “Alunos da Turma”.
3 - Verifique o Status dos Estudantes
Ao acessar a listagem de alunos da turma, certifique-se de que todos os estudantes que concluíram o ano letivo na escola estejam com o status de matrícula definido como "Aprovado" ou “Reprovado”, incluindo aqueles que não continuarão na Escola no próximo ano letivo. Se algum estudante ainda estiver com o status "Cursando", verifique se o encerramento do ciclo pedagógico foi devidamente realizado para a turma em questão.
4 - Inicie a Confirmação de Matrículas
Após certificar o status dos estudantes, clique no botão “Confirmação de Matrículas”. Este botão ficará disponível somente após o encerramento do ciclo pedagógico da turma.
5 - Acesse a Tela de Confirmação
Ao acessar, o sistema exibirá a tela "Confirmar estudantes aprovados", onde são listados todos os estudantes da turma com o status “APROVADO”.
6 - Selecione a Turma de Destino e os Estudantes
Selecione a turma em que os estudantes serão matriculados e, após isso, marque a checkbox ao lado do nome de cada estudante que deverá ser matriculado na turma selecionada.
7 - Confirme a Ação
Após selecionadas a turma e os estudantes, clique no botão “Fazer Confirmação dos Estudantes”.
8 - Verifique a Mensagem de Sucesso
Caso não haja nenhuma inconsistência, o sistema irá prosseguir com a ação e matricular os estudantes selecionados na turma selecionada, além de exibir uma mensagem de confirmação em VERDE atestando que a ação foi realizada com sucesso. ✅
9 - Confirmação Visual
Ao acessar novamente a tela de "Confirmar estudantes aprovados", é possível observar que os estudantes que já tiveram o status atualizado e foram matriculados em turmas do ano posterior não podem mais ser alocados em outra turma deste ano. Além disso, o sistema exibe a informação da turma na qual o estudante foi matriculado.
Observação (Reprovados)
Para estudantes com o status “Reprovado”, o processo é o mesmo. A diferença é que existe uma aba separada onde são listados apenas os estudantes que acabaram reprovando.
Observação (Não-renovação)
O processo de matricular os estudantes no próximo ano letivo deve ser feito apenas com aqueles que confirmaram a permanência na Escola. Os que terminaram o ano letivo na Escola e não têm interesse na renovação devem ficar com o status “APROVADO” ou “REPROVADO”, mas não serão passados para nenhuma turma do ano posterior.