Gestão eficiente da grade de horários

A grade de horários é uma parte fundamental do SIGED, pois representa o principal pré-requisito para garantir o controle das aulas e de todo o cronograma escolar — turma por turma, dia por dia.

No manual "Grade de Horários - Ensino Fundamental e PROEJA", explicamos como realizar a criação dessa grade. Já neste tutorial, vamos focar em como gerenciá-la, detalhando os passos que devem ser seguidos nas diversas situações que podem ocorrer e que acabam gerando a necessidade de editar as grades de horários. Vamos começar?

Ao tentar editar a grade de horários, está sendo exibida a mensagem: "Possui registro após a data informada"

Ao tentar realizar uma edição na grade de horários, o primeiro passo é informar a data de vigência da grade, ou seja, a data a partir da qual as novas alterações feitas nesta página passarão a valer.

Algumas vezes, dependendo da data escolhida, o sistema exibe a mensagem "Possui registro após a data informada" e impede a remoção de determinados componentes curriculares da grade.

O motivo disso acontecer é simples: o sistema está protegendo registros já lançados pelos professores, evitando que fiquem sem uma previsão de horário associada. Por exemplo:

Imagine que você está tentando editar a grade de horários para adicionar Língua Portuguesa como a 1ª aula da segunda-feira, a partir do dia 01/09.
Porém, você acabou demorando um tempo considerável para concluir a edição. Nesse intervalo, o professor de Matemática, que ocupava o 1º horário da segunda-feira, realizou a assinatura de uma aula no dia 08/09.
Nesse caso, alterar a grade de horários com vigência a partir de 01/09 e remover Matemática significa que a aula registrada em 08/09 deixará de ter previsão, já que, oficialmente, desde o dia 01/09 aquele horário deveria estar reservado para Língua Portuguesa.

✅ O que fazer para resolver está situação?

É necessário analisar se o registro feito pelo professor é válido ou não. É comum que professores realizem registros de aula mesmo quando o horário cadastrado no sistema não corresponde exatamente ao horário praticado na rotina escolar.

Nesses casos, o procedimento correto é solicitar que os professores que realizaram registros indevidos façam a exclusão das aulas correspondentes, para que a edição da grade de horários possa ser concluída sem inconsistências.

Realizando uma troca completa de grade de horários

Em determinadas situações — principalmente no decorrer do ano letivo e diante da rotatividade de professores — muitas escolas precisam realizar uma reformulação completa da grade de horários. Esses processos costumam ser complexos e longos, tanto em sua concepção quanto em sua aplicação.

Com frequência, as escolas encontram dificuldades para registrar essas mudanças no sistema. Por isso, apresento a seguir o procedimento correto a ser adotado em casos de troca integral da grade de horários.

Passo 01: Encerrar todos os horários ativos

Ao encerrar a grade, você garante duas coisas:

O sistema permanece fechado para registros indevidos, impedindo que algum professor faça lançamento em horários que já não lhe pertencem.
Evita-se a ocorrência de choques de horários, pois, durante a remontagem, as verificações não considerarão os horários antigos já finalizados.

Passo 02: Verificar Se as vigências dos professores que saíram da Escola foram devidamente encerradas

Após realizar o encerramento dos horários, chegou a hora de realizar a inserção dos novos horários, porém, antes de fazer este procedimento é necessário checar se as vigências dos professores ativos na escola estão em conformidade com a realidade.

Para saber quais são as vigências ativas de uma determinada turma, você pode utilizar o relatório "Componentes Curriculares e Professores" disponível em "Turmas">"Lista de Turmas", botão de relatório ao lado do nome de cada turma;

✅Um horário DEVE ser inserido quando:

O professor que está em sala de aula está devidamente cadastrado no SIGED;
Não há professor para o componente curricular (Explicação no próximo tópico);

❌Um horário NÃO DEVE ser inserido quando:

Quando o professor está com vigência no SIGED na turma/componente curricular, porém, na prática o mesmo já não está mais vínculado a elas, mas ainda não foi tirado do sistema

Ao tentar inserir o novo horário nessa situação, o sistema realiza a verificação de choque considerando esse professor que já não pertence mais à unidade de ensino. Isso pode gerar diversos conflitos e dificultar a montagem da nova grade.

Passo 03: Inserir os novos horários na grade

Após garantir que todos os passos anteriores foram cumpridos, prossiga com a inserção dos novos horários conforme o planejamento definido pela escola, utilizando a data de vigência estabelecida.

Em caso de dúvidas sobre o procedimento de criação de horários, consulte o manual -> "Grade de Horários - Ensino Fundamental e PROEJA"

Só realize a inserção de horários quando a vigência do professor anterior estiver devidamente encerrada. Tentar adicionar horários sem essa verificação pode ocasionar diversas situações de conflito, visto que o sistema continuará verificando a disponibilidade de um professor que não deveria mais estar vinculado ao componente curricular/turma.

Atualização parcial da grade de horários

A atualização parcial pode ser tão desafiadora quanto a atualização completa. Ela ocorre quando a necessidade de mudanças na grade não se dá de forma linear entre todos os horários, mas apenas em componentes específicos — geralmente em casos de substituição de poucos professores, redução de carga horária ou outras situações pontuais.

Um dos grandes problemas desse processo é que, enquanto a grade não é atualizada, o sistema permanece aberto para outros professores da turma. Isso pode gerar registros de aulas em horários indevidos e dificultar a edição da grade, especialmente quando a atualização de vigência ou a mudança de horários demora mais do que o previsto.

Para evitar que isso aconteça, assim que a montagem do novo horário for confirmada, é importante realizar no sistema os seguintes procedimentos:

1️⃣Encerramento dos horários que foram modificados

Assim como já explicado na parte da atualização completa da grade, o primeiro e mais importante passo é o encerramento dos horários. No caso da atualização parcial, não se trata de todos os horários, mas apenas de alguns específicos.

Mas por que isso é tão importante?
Vejamos um exemplo:

Imagine a seguinte situação:

Na turma 6º Ano A, o professor de História saiu da unidade de ensino, tendo seu último dia de aula em 05/09.
Esse professor ministrava aulas nas segundas e terças-feiras.
No dia 08/09, um novo professor foi designado para a turma.
Os horários desse novo docente foram definidos, mas ele só tinha disponibilidade nas quintas e sextas-feiras.
Para viabilizar a mudança, a Gestão Escolar realizou uma permuta de horários com o professor de Ciências da turma, que tem suas aulas justamente nas quintas e sextas feiras
Entretanto, ao tentar registrar a alteração no sistema, surgiu a seguinte mensagem de erro:

O motivo disto ter acontecido é muito simples, o professor antigo que saiu da unidade ainda não foi retirado das vigências da turma, portanto, a verificação de choque de horários está sendo feita com ele.
Nesta situação, algo muito comum de acontecer é as escolas não realizarem a alteração e seguirem com o novo horário na prática até que as vigências sejam devidamente atualizadas, o que gera uma situação muito comum onde a grade de horários aplicada pela escola não está em conformidade com a grade de horários informada no SIGED;
O grande problema dessa situação é que o professor de Ciências, que já ministra suas aulas normalmente às segundas e terças-feiras, permanece com o sistema aberto também para registro às quintas e sextas-feiras. Isso gera um grande risco de que aulas sejam assinadas de forma indevida, já que, desde o dia 08/09, esses horários não deveriam mais estar vinculados a ele.

Portanto, nessas situações, o procedimento correto é:

✅ Encerrar os horários que foram trocados a partir da data da substituição.
Manter esses horários ativos no sistema gera o risco de assinaturas indevidas de aulas.

2️⃣Inserir os novos horários

Após garantir que os horários foram retirados com sucesso, chegou a hora de inserir a nova grade corretamente, a orientação aqui é a mesma passada anteriormente:

✅Um horário DEVE ser inserido quando:

O professor que está em sala de aula está devidamente cadastrado no SIGED;
Não há professor para o componente curricular;

❌Um horário NÃO DEVE ser inserido quando:

Quando o professor está com vigência no SIGED na turma/componente curricular, porém, na prática o mesmo já não está mais vínculado a elas, mas ainda não foi tirado do sistema.

O horário não foi adicionado pois não havia professor para lecionar a aula

Um erro bastante comum ocorre quando a escola deixa de inserir determinados horários na grade por não haver, naquele momento, professor disponível para lecionar. É importante destacar que, mesmo sem professor, essas aulas deverão ser repostas até o final do ano.

Quando a escola opta por não adicionar o horário na grade, cria-se um problema: no futuro, quando um novo professor chegar, não será possível registrar a reposição do Tipo 03 (verifique os tipos de reposição no manual “Agendamento de Aula para Reposição”), pois não haverá registro de qual aula deveria ter ocorrido naquele horário.

Portanto, o único motivo válido para que um horário não esteja inserido no SIGED é a ausência de atualização da vigência de um professor que deixou de pertencer ao componente curricular/turma.
Em qualquer outra situação — havendo ou não professor —, a grade de horários precisa estar regularizada de acordo com a realidade da escola.

Considerações Finais

As grades de horários são uma parte estratégica do sistema, pois garantem o bom funcionamento do diário eletrônico.
Caso encontre dificuldades na confecção da grade no SIGED, entre em contato com os técnicos e analistas do DTI e solicite apoio por meio do nosso canal oficial no 1DOC.

DTI-COTED - Coordenadoria de Tecnologias Educacionais