Alteração de notas em Estudantes com status final definido

Após a finalização do ano letivo, com o fechamento do Ciclo Pedagógico, todos os estudantes que concluíram o ano na escola têm seu status final definido, podendo ser “APROVADO” ou “REPROVADO”.

Uma vez definido, é de extrema importância que esse status não seja modificado, a fim de preservar a situação do estudante conforme calculada pelo sistema. No entanto, existem casos em que é necessário alterar informações de notas devido a inconsistências no preenchimento dos dados, geralmente por parte dos responsáveis pelas inserções.

É nesses casos que se permite a Alteração da Situação Final do estudante.

Quando a alteração estiver relacionada à nota, é possível acessar individualmente o estudante em questão e retroceder seu status para “CURSANDO” na turma correspondente. Com o status definido como “CURSANDO”, torna-se possível realizar as devidas alterações nas informações necessárias.

Neste tutorial, vamos aprender como realizar esse procedimento.

Alteração no status final do estudante

1- Como alterar o status final de um estudante no SIGED

Com o SIGED aberto, acesse o menu “Turmas”, localizado na barra lateral esquerda, e em seguida selecione "Lista de Turmas"

 

2. Localize a turma onde o estudante finalizou o ano letivo

Clique na opção “Alunos da Turma” para visualizar a lista completa dos estudantes da mesma;

 

3. Encontre o estudante em que é necessário realizar a alteração de notas

Clique no botão de ação “Editar Matrícula” no no perfil deste estudante;

4. Altere o status da matrícula

Modifique o status de “APROVADO” ou “REPROVADO” para “CURSANDO” e clique em “Atualizar Matrícula” para salvar a alteração.

5. O sistema retornará uma mensagem positivo confirmando a ação;

 

 

Atualizando as notas do estudante

Com o status alterado para “CURSANDO”, agora é possível editar as notas do estudante.

 

1. Na tela inicial do SIGED, acesse o menu “Diário Eletrônico” > "Reg. de Freq. e Aulas".

2. Busque pela turma do estudante e clique no nome dela para exibir os seus diários;       

3. Serão exibidos todos os diários de classe daquela turma, agrupados por professor

Navegue até o professor alvo e clique em uma das funcionalidades referentes a avaliação e clique em uma das opções de avaliação disponíveis para abrir a funcionalidade;

• Avaliações por Turma (Comp. Curricular):
  Disponível para todos os professores. Permite editar as notas por disciplina.

• Avaliação por Aluno:
  Disponível apenas para professores polivalentes. Permite editar todas as notas de um único aluno.

Observe que há uma diferença entre os estudantes com status de “APROVADO/REPROVADO” e estudantes com o status "CURSANDO", não é possível alterar nota de um estudante que já possui a situação final definida.

 

4. Realize as alterações necessárias nas notas do estudante e clique em "Atualizar Notas"

O botão "Atualizar Notas" está localizado no final da página;

 

Finalizando o processo

1. Retorne ao menu “Turmas” e depois "Lista de Turmas" para acessar novamente a matrícula do estudante alvo

Passos 1,2 e 3 da primeira parte deste documento.

2. Com o estudante selecionado, clique no botão de ação "Editar Matrícula"

 

3. Atualize o status final do estudante para "APROVADO" ou "REPROVADO"

Neste momento é necessário reverter o processo inicial feito, fazendo com que o status do estudante deixe de ser "CURSANDO" como foi colocado para as alterações;

⚠️ IMPORTANTE:
Não se deve, em hipótese alguma, manter o status do estudante como “CURSANDO” se a turma já foi finalizada. Por isso, este último passo é obrigatório e não pode ser esquecido.