Alteração de notas em Estudantes com status final definido

Após a finalização do ano letivo, com o fechamento do Ciclo Pedagógico, todos os estudantes que concluíram o ano na escola têm seu status final definido, podendo ser “ APROVADO ” ou “ REPROVADO ”. 

 Uma vez definido, é de extrema importância que esse status não seja modificado, a fim de preservar a situação do estudante conforme calculada pelo sistema. No entanto, e xistem casos em que é necessário alterar informações de notas devido a inconsistências no preenchimento dos dados, geralmente por parte dos responsáveis pelas inserções. 

 É nesses casos que se permite a Alteração da Situação Final do estudante. 

 Quando a alteração estiver relacionada à nota, é possível acessar individualmente o estudante em questão e retroceder seu status para “ CURSANDO ” na turma correspondente. Com o status definido como “CURSANDO”, torna-se possível realizar as devidas alterações nas informações necessárias. 

 Neste tutorial, vamos aprender como realizar esse procedimento. 

 

 Alteração no status final do estudante 

 1- Como alterar o status final de um estudante no SIGED 

 Com o SIGED aberto, acesse o menu  “Turmas” , localizado na barra lateral esquerda, e em seguida selecione " Lista de Turmas" 

 

 

   

 2. Localize a turma onde o estudante finalizou o ano letivo 

 Clique na opção “Alunos da Turma” para visualizar a lista completa dos estudantes da mesma; 

 

 

 3. Encontre o estudante em que é necessário realizar a alteração de notas 

 Clique no botão de ação “Editar Matrícula” no no perfil deste estudante; 

 

 

 4. Altere o status da matrícula 

 Modifique o status de “ APROVADO ” ou “ REPROVADO ” para “ CURSANDO ” e clique em “ Atualizar Matrícula ” para salvar a alteração. 

 

 

 5. O sistema retornará uma mensagem positivo confirmando a ação; 

 

 

 

   

 Atualizando as notas do estudante 

 Com o status alterado para “ CURSANDO ” , agora é possível editar as notas do estudante. 

   

 

 1. Na tela inicial do SIGED, acesse o menu “Diário Eletrônico” >  " Reg. de Freq. e Aulas". 

 

 

 2. Busque pela turma do estudante e clique no nome dela para exibir os seus diários ;        

 

 

 3. Serão exibidos todos os  diários de classe daquela turma, agrupados por professor 

 Navegue até o professor alvo e clique em uma das funcionalidades referentes a avaliação e clique em uma das opções de avaliação disponíveis para abrir a funcionalidade; 

 

 

 Avaliações por Turma (Comp. Curricular): Disponível para todos os professores. Permite editar as notas por disciplina. 

 

 

 Avaliação por Aluno: Disponível apenas para professores polivalentes. Permite editar todas as notas de um único aluno. 

 

 

 

 Observe que há uma diferença entre os estudantes com status de “ APROVADO / REPROVADO ” e estudantes com o status "CURSANDO",  não é possível alterar nota de um estudante que já possui a situação final definida. 

 

 

   

 4. Realize as alterações necessárias nas notas do estudante e clique em " Atualizar Notas " 

 O botão "Atualizar Notas" está localizado no final da página; 

 

 

   

 Definindo o status final do Estudante 

 

 1. Retorne ao menu  “Turmas”  e depois  "Lista de Turmas" para acessar novamente a matrícula do estudante alvo 

 Passos 1,2 e 3 da primeira parte deste documento. 

 2. Com o estudante selecionado, clique no botão de ação  "Editar Matrícula" 

 

 

   

 3. Atualize o status final do estudante para  " APROVADO "  ou  " REPROVADO " 

 Neste momento é necessário reverter o processo inicial feito, fazendo com que o status do estudante deixe de ser  " CURSANDO " como foi colocado para as alterações; 

 

 

 ⚠️ IMPORTANTE: Não se deve, em hipótese alguma, manter o status do estudante como “ CURSANDO ” se a turma já foi finalizada. Por isso, este último passo é obrigatório e não pode ser esquecido.