Relatórios Escolares

• Relatórios Gerais
• Relatórios Personalizados

Relatórios Gerais

1.1 Conceito

Os Relatórios Gerais são modelos previamente estruturados pelo sistema SIGED, organizados por categorias. Possuem formato padronizado e permitem a emissão rápida de informações institucionais, mediante a seleção de filtros básicos.

São indicados para acompanhamento rotineiro das atividades pedagógicas e administrativas.

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1.2 Principais Categorias

Conforme apresentado no sistema, os Relatórios Gerais estão organizados nas seguintes categorias:

1.2.1 Rendimento Escolar

Reúne relatórios relacionados a:

• Acompanhamento por média;

• Horário de professores e turmas;

• Registros de aulas;

• Frequência geral e por período;

• Diário de classe;

• Pendências avaliativas;

• Atas de rendimento;

• Relatórios do AEE;

• Aulas complementares e pendências de conteúdo.

Objetivo: Destina-se ao acompanhamento pedagógico e ao controle acadêmico das turmas.

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1.2.2 Estudantes

Contempla relatórios como:

• Lista de estudantes com dados cadastrais;

• Busca por nome;

• Relatórios por deficiência ou transtorno;

• Distribuição e status de matrícula;

• Presença dos estudantes (regular e AEE);

• Ficha individual;

• Informações médicas e alimentares;

• Pendências de documentação (ex.: fotos).

Objetivo: Destina-se à gestão de informações individuais e administrativas dos alunos.

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1.2.3 Relatórios de Patrimônios

Inclui:

• Relatório de entrega de patrimônios;

• Relatório de usuário e senha de acesso aos notebooks.

Objetivo: Destina-se ao controle administrativo de bens vinculados à unidade escolar.

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1.2.4 Relatórios dos Registros de Entrada e Saída

Abrange:

• Relatório de entradas e saídas por dia;

• Entradas e saídas avulsas;

• Percentual de frequência mensal por turma.

• Relatório de Entradas e Saídas pelo Reconhecimento Facial Interno e Externo por Dia

Objetivo: Destina-se ao controle de movimentação e frequência dos estudantes.

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1.3 Procedimento para Emissão

Para emitir um Relatório Geral:

1. Acessar o menu Relatórios Escolares.

2. Localizar a categoria desejada.

3. Clicar no ícone de impressão correspondente ao relatório selecionado.

4. Informar os filtros solicitados (turma, período, professor, entre outros).

5. Selecionar a opção para Gerar Relatório.

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1.4 Orientações Importantes

• Conferir atentamente o período letivo selecionado.

• Verificar se todos os registros (notas, frequência e aulas) foram devidamente lançados.

• Confirmar a turma ou estudante antes da emissão do documento.

• Utilizar esses relatórios como instrumento de acompanhamento pedagógico contínuo.

Relatórios Personalizados

2.1 Conceito

Os Relatórios Personalizados permitem ao usuário gerar informações a partir de critérios específicos definidos no momento da emissão. Diferentemente dos relatórios gerais, possibilitam análises mais direcionadas, atendendo demandas pedagógicas e administrativas específicas.

São indicados para acompanhamento estratégico, monitoramento de desempenho e verificação de situações pontuais.

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2.2 Categorias Disponíveis

Conforme apresentado no sistema, os Relatórios Personalizados estão organizados nas seguintes categorias:

 

2.2.1 Diário Eletrônico

• Relação de aulas regulares não registradas por turma.

• Grade de horários por professor (Fundamental e PROEJA).

Objetivo: Destina-se ao acompanhamento do preenchimento do diário e controle de pendências.

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2.2.2 Diário Eletrônico – Visão Geral

• Percentual de aulas registradas por professor;

• Relação de aulas sem vigência/horário;

• Componentes curriculares/turmas com alterações na carga horária prevista;

• Relação de aulas suplementares marcadas (disciplinas por área);

• Análise de aulas não registradas por mês;

• Análise por modalidade;

• Situação de aulas bloqueadas;

• Períodos vagos sem professor (disciplinas não polivalentes);

• Registro de aula complementar – previsão semanal.

Objetivo: Destina-se à coordenação pedagógica para monitoramento sistemático do registro das aulas.

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2.2.3 Inteligência Artificial (IA)

• Percentual de sucesso escolar por etapa;

• Percentual de sucesso por turma e disciplina;

• Percentual de sucesso por aluno (todas as disciplinas);

• Percentual de sucesso por aluno e disciplina;

• Percentual de sucesso por professor, turma e área.

Objetivo: Destina-se à análise de desempenho e apoio à tomada de decisão pedagógica.

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2.2.4 Educação Especial

• Plano de Atendimento Educacional Especializado (PAEE);

• Acompanhamento sistemático – análise mensal;

• Relação de atendimentos não registrados;

• Situação de preenchimento dos PEIs iniciados;

• Situação do preenchimento do PEI para estudantes público-alvo da Educação Especial.

Objetivo: Destina-se ao acompanhamento das ações voltadas à Educação Especial.

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2.2.5 Estudantes

• Relação de alunos com informações faltantes;

• Relação de faltas justificadas/compensadas;

• Estudantes em situação de distorção idade/ano (por escola);

• Relação de matrículas por status.

Objetivo: Destina-se ao controle administrativo e acompanhamento da situação acadêmica dos estudantes.

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2.2.6 Retenção Escolar

• Estudantes abaixo/acima da média por componente curricular;

• Relação de estudantes aprovados por média e reprovados por frequência (75%);

• Estudantes abaixo da média em mais de quatro componentes ou com frequência inferior a 75%.

Objetivo: Destina-se ao monitoramento do rendimento e prevenção da evasão e reprovação.

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3 Procedimento para Geração

 

Para emitir um Relatório Personalizado:

1. Acessar o menu Relatórios Escolares.

2. Selecionar a categoria desejada.

3. Clicar no ícone de impressão correspondente.

4. Definir os critérios e filtros solicitados.

5. Clicar em Gerar Relatório.

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4 Orientações Importantes

• Conferir atentamente os filtros selecionados antes da emissão;

• Garantir que os registros no sistema estejam atualizados;

• Utilizar esses relatórios como ferramenta de acompanhamento contínuo;

• Priorizar relatórios personalizados quando houver necessidade de análise específica ou comparativa.