Gestão do Diário

• Bloqueio de Aula para Reposição
• Agendamento de Aula para Reposição
• Aula Suplementar
• Aula Complementar - PROEJA II
• Justificativa e Compensação de Faltas

Bloqueio de Aula para Reposição

A "Reposição de Aula" é uma funcionalidade importante do SIGED. Por meio dela, a gestão escolar pode bloquear o registro de aulas previstas que não foram aplicadas pelos professores, seja por motivo de ausência ou paralisação escolar. Além disso, a funcionalidade permite remarcar essas aulas para outro momento, preservando o quantitativo total de aulas previstas na base curricular e garantindo seu preenchimento.

A primeira etapa para realizar a reposição de aula é o bloqueio da aula, que impede o professor de registrar uma aula que não foi ministrada. Esse bloqueio pode ser feito de três formas:

Bloqueio de aula por Professor/Turma/Componente: Este é o tipo de bloqueio mais específico que temos, onde a gestão escolar pode bloquear de maneira minuciosa uma ou mais aulas do professor, especificando a Turma, Componente e Horário de aula do mesmo;

Bloqueio de aula Por Professor: Neste tipo de bloqueio, é necessário que seja especifico apenas o Professor e a Data, com isso, o sistema bloqueará Todas as aulas do professor na Escola para a Data selecionada, ideal para uso em professores que se ausentaram em um dia específico;

Bloqueio de Aulas em Massa: O bloqueio em massa é utilizado quando se quer bloquear TODAS AS AULAS da escola em uma data. Este tipo de bloqueio é fortemente recomendado em situações de paralisação escolar, ou pontos facultativos não previstos em calendário.

Bloqueio de aula por Professor/Turma/Componente:

1. No SIGED, na barra lateral esquerda, selecione a opção “Diário Eletrônico” e depois “Gestão do Diário;
   
   

   
   
   

2. Em "Gestão do diário", serão listados todos os professores da Escola que possuem ao menos 1 turma no período letivo, selecione o professor que terá a aula bloqueada para registros e clique no botão “Reposições”;
   
   

   
   

3. Ao acessar "Reposições" , serão listadas todas as turmas e componentes curriculares atribuídas ao professor, juntamente com o botão de ação “Listagem de aulas a serem respostas” que é onde conseguimos gerenciar as informações de bloqueio de maneira individual por Componente/Turma;
   
   
   
   

4. Ao acessar a tela de listagem de aulas, o sistema redireciona automaticamente para a aba "DAS AULAS DESTE PROFESSOR(A)". Nessa tela, é possível bloquear as aulas do professor para a Turma/Componente selecionado. Para isso, basta clicar no botão "BLOQUEAR AULA", selecionar a Data e os Horários, e em seguida clicar em "Bloquear";
   
   

   
   

   
   
   
   

5. Caso não haja nenhum registro de aula nos horários selecionados, o bloqueio será realizado com sucesso. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação em verde na parte superior da tela e, além disso, a aula bloqueada será apresentada na listagem da página.

   
   

   
   
   

   

   
   
   Bloqueio de aula Por Professor
   
   

   1. No SIGED, na barra lateral esquerda, selecione a opção “Diário Eletrônico” e depois “Gestão do Diário;
      
      

      
      
      

   2. Em "Gestão do diário", serão listados todos os professores da Escola que possuem ao menos 1 turma no período letivo, selecione o professor que terá a aula bloqueada para registros e clique no botão “Reposições”;
      
      

      
      

   3. Ao acessar "Reposições" , serão listadas todas as turmas e componentes curriculares atribuídas ao professor, juntamente com o botão de ação "Bloquear um dia em todas as turmas" que é onde conseguimos bloquear todas as aulas do professor selecionado de uma só vez;
      
      

      
      
      

   4.  

      Para realizar o bloqueio, clique no botão "Bloquear um dia em todas as turmas" selecione a DATA em que é necessário realizar o bloqueio e em seguida clique em "Bloquear" ;
      
      
      
      
   5. Caso não haja nenhum registro de aula no dia selecionado, os bloqueios serão realizados com sucesso. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação em verde na parte superior da tela;
      
      
      

      
      Bloqueio de Aula em massa

1. No SIGED, na barra lateral esquerda, selecione a opção “Diário Eletrônico” e depois “Gestão do Diário;
   
   

   
   
   

2. Em "Gestão do diário",  na parte Superior Direita da tela é possível localizar o botão "BLOQUEIO DE AULAS EM MASSA", o responsável por realizar o bloqueio de todas as aulas previstas da escola na data selecionada;
   
   

   
   

    

3. Antes de utilizar esta funcionalidade, é necessário considerar o seguinte:
   
   
   1. O bloqueio em massa seleciona todas as aulas previstas para o dia selecionado, portanto, é importante que as Vigências e Horários das escola estejam devidamente arrumados;
      
      
   2. O bloqueio só é concluído se na data selecionada não houver BLOQUEIO/AULA REGISTRADA, caso contrário, o bloqueio não procede;
      
      
   3. É necessário que se tenha muita atenção antes de realizar este movimento, visto que, caso o bloqueio seja feito de forma equivocada, será necessário ralizar o desbloqueio das aulas de maneira individual.
      
      
4. Para proceder com o bloqueio, selecione uma DATA e clique no botão "Bloqueio em Massa";
   
   

   

   
   
5. Caso o bloqueio seja efetuado, o sistema exibirá uma mensagem na parte superior da tela, confirmando a ação feita.
    

   
   
   

No SIGED, temos alguns relatórios que podem ajudar a gestão escolar, são eles: 

Situação de Aulas Bloqueadas - > LINK

Situação de Aulas Bloqueadas - Por Professor - > LINK

Situação de Aulas Bloqueadas - Por Status de Bloqueio - > LINK

Agendamento de Aula para Reposição

A funcionalidade de reposição se divide em 3 tipos distintos, são eles:

TIPO 01: Aulas bloqueadas e remarcadas para o mesmo professor;

A reposição do Tipo 01 é a mais comum e também a mais utilizada. Neste tipo, o professor teve a aula bloqueada e é o mesmo responsável por a repor, ficando a cargo da Gestão Escolar fazer a remarcação da reposição.

TIPO 02: Aulas bloqueadas de um professor que serão reposta por outro professor;

A reposição do Tipo 02 é utilizada quando o professor da disciplina acaba deixando a turma sem repor aulas bloqueadas previstas para ele. Nesse caso, se o novo professor da turma chegar com a função de repor essas aulas, a gestão escolar consegue fazer a atribuição das aulas originalmente do PROFESSOR A para o PROFESSOR B;

TIPO 03: Aulas previstas em calendário porém sem vigência de Professor;

O Tipo 03 é utilizado em situações em que a turma passa um período de dias letivos sem professor vigente. Se posteriormente o professor alocado ficar responsável por repor essas aulas, o sistema permite que a Gestão Escolar atribua essas aulas ao professor, utilizando a funcionalidade de reposição.

Passo a passo para o agendamento:

1. Acesse o SIGED com seu login e senha

Abra o navegador, entre no SIGED  e faça login com seu usuário e senha. 

2. No menu “Diário Eletrônico”, vá até “Gestão do Diário”

Localize o menu principal do SIGED e clique em “Gestão do Diário” dentro da área de Diário Eletrônico.

3. Clique na opção “Reposições” ao lado do nome do professor

Na tela com a lista de professores, encontre o nome do docente que precisa remarcar a aula e clique na opção “Reposições”.

4. Selecione o componente curricular e clique em “Listagem de aulas a serem repostas”

Uma nova tela será exibida com os componentes curriculares atribuídos ao professor. Clique no botão “Listagem de aulas a serem repostas” referente à turma e disciplina desejadas.

⚠️Atenção: A partir do próximo passo, o procedimento pode variar conforme o tipo de remarcação(tipo 01, tipo 02 ou tipo 03) que você deseja realizar. O sistema permite diferentes formas de reagendamento, portanto, siga atentamente as instruções conforme o caso que se aplica à sua necessidade.

Tipo 01

1. Verifique a lista de aulas bloqueadas e remarcações

Você será redirecionado para a aba “Das aulas deste professor”. Nessa página, é possível visualizar as aulas bloqueadas, com informações como data, horário, status e campo para remarcar ou cancelar o bloqueio.

2. Clique no botão “Marcar Reposição” para definir data e horário

Na lista de aulas bloqueadas, clique no botão “+ Marcar Reposição” ao lado da aula que será remarcada. O sistema abrirá uma janela para seleção da data e do horário da reposição. Na janela exibida, informe a Data de Reposição e a Hora da Reposição. O sistema evita sobreposição com outras aulas da mesma turma e com o horário regular.

3.  Clique em “Salvar” para confirmar a remarcação

Após inserir data e horário válidos, clique em “Salvar”. Uma mensagem de confirmação aparecerá informando que a aula foi remarcada com sucesso.

Obs.: Após remarcar, o status da aula é alterado para “Reposição marcada”, e a data e horário passam a ser exibidos em “Data da Reposição”.

Os botões de ação também mudam, funcionando da seguinte forma para aulas já remarcadas:

4. Se necessário, clique em “Remover Reposição”

Cancela a remarcação realizada e retorna a aula ao status de Bloqueada, liberando novamente os botões de Marcar Reposição ou Cancelar Bloqueio.

5. Se necessário, clique em “Cancelar Bloqueio”

Caso a aula tenha sido bloqueada por engano, clique em “X Cancelar Bloqueio” para reverter a ação e devolver a aula ao professor normalmente.

Tipo 02

1. Clique na aba “Das aulas de outro professor(a)”

Nessa página, será possível visualizar as aulas bloqueadas, com informações como data, horário, status e os botões para remarcar.

Obs.: Para que as aulas bloqueadas apareçam na aba "Das Aulas de Outro Professor(a)" e possam ser atribuidas ao PROFESSOR B é necessário que elas estejam previamente BLOQUEADAS e NÃO REMARCADAS para o PROFESSOR A , se tal ação não for feita, esta tela não exibirá nada.

2. Clique no botão “Marcar Reposição” para definir data e horário

Na lista de aulas bloqueadas, clique no botão “+ Marcar Reposição” ao lado da aula que será remarcada. O sistema abrirá uma janela para seleção da data e do horário da reposição. 

3.  Clique em “Salvar” para confirmar a remarcação

Após inserir data e horário válidos, clique em “Salvar”. Uma mensagem de confirmação aparecerá informando que a aula foi remarcada com sucesso.

Obs.: Após remarcada, é possível editar as informações da reposição em “Editar Reposição” ou remover a vinculação do Professor substituto a aquela aula, utilizando o botão “Remover Reposição”

4.  “Editar Reposição”

Permite modificar a data e/ou o horário da aula remarcada.

5.  “Remover Reposição”

Cancela a remarcação realizada e retorna a aula ao status de Bloqueada, liberando novamente os botões de Marcar Reposição ou Cancelar Bloqueio.

TIPO 03

1. Clique na aba “Das aulas sem professor(a)”

Nessa página, será possível visualizar todas as aulas previstas que não possuem professor alocado, com informações como data, horário, status e o botão de remarcação;

2. Clique no botão “+” para remarcar a aula

Na listagem de aulas sem professor, localize a aula desejada e clique no botão “+” localizado na coluna Ações. O sistema abrirá uma janela para você informar a data e a hora da reposição.

3.  Clique em “Agendar aula” para confirmar a remarcação

Após inserir data e horário válidos, clique em “Agendar aula”. 

4. Acompanhe o status da aula remarcada 

Após remarcar, a aula selecionada passa a ter a data e horário de agendamento. Seu status é alterado para “Marcada, mas não reposta” e os botões de ação são substituídos pelo botão de “Editar” e “Excluir”, onde é possível alterar informações da aula ou desvinculá-la do professor.

Como registrar uma aula de reposição:

Todas as aulas de reposição remarcadas, independentemente de serem do tipo 1, 2 ou 3, ficam disponíveis no Diário Eletrônico do professor.

Para acessá-las, entre no Diário Eletrônico e procure pela opção "Reg. de Aula de Reposição". Ao acessar essa seção, será possível visualizar todas as aulas de reposição atribuídas ao professor e realizar o devido registro de forma imediata.

Aula Suplementar

O que é a Aula Suplementar?

A Aula Suplementar é uma funcionalidade do SIGED que permite à Gestão Escolar “criar aulas” adicionais para complementar a carga horária de uma disciplina. Esse recurso está disponível exclusivamente para disciplinas ministradas por professores por área, não sendo acessível para professores polivalentes, AEE ou Educação Infantil.

Neste documento, você aprenderá como identificar disciplinas que precisam de aula suplementar, como isso acontece, e também acompanhar a situação das aulas suplementares marcadas, vamos lá.

Exemplo Prático de uso da Aula Suplementar

O componente de CIÊNCIAS da turma 6° ANO A segundo a BNCC, deve possuir no mínimo 120 Aulas Previstas ao longo de todo ano letivo. No entanto, em decorrência de edições na grade da turma, o total de aulas calculado foi reduzido para 119, resultando na ausência de 1 aula para registro neste componente.

Com a funcionalidade de AULA SUPLEMENTAR, a escola poderá habilitar a aula restante para o professor da disciplina, possibilitando o cumprimento integral da carga horária prevista de 120 aulas.

Para descobrir se as disciplinas da sua escola precisam de aula suplementar, siga o passo a passo abaixo:

1. Com o SIGED logado, navegue pelo menu até a opção “Relatórios Escolares” e depois em “Personalizados”;

2. Na barra de pesquisas dos relatórios, procure por “Componentes” para filtrar os relatórios que contém uma dessas palavras, consequentemente o relatório “Relação de Componentes Curriculares/Turmas com Alterações na Carga Horária prevista” será exibido na filtragem, ou apenas procure pelo relatório.

3. O relatório exibido fará uma análise nas grades de horários de TODAS AS TURMAS da Escola, e exibirá as disciplinas e turmas que possuem alguma alteração PARA MENOS na carga horária, conforme é possível ver no exemplo abaixo:
   
   

No relatório, são exibidas as seguintes informações:

Turma e Componente Curricular que possuem alteração na carga horária prevista;
Quantidade de Aulas Previstas, calculada pela grade de horários e calendário escolar de cada turma;

Quantidade de Aulas (Base Curricular), que traz o total de aulas que devem ser dadas, segundo a BNCC;
Aulas Previstas Faltantes, que é a diferença entre a quantidade exibida pela base curricular e a quantidade de previstas, ou seja, a quantidade de aulas que precisam ser marcadas;
Professor Do Componente: Nesta coluna são exibidos todos os professores que já tiveram vigência nesta turma/disciplina, cabendo a Escola selecionar para qual deles a aula suplementar será marcada.

4. Como dito anteriormente em nosso exemplo, vamos marcar a aula faltante do componente CIÊNCIAS na turma 6 ANO A, onde é possível ver que, ao longo do ano, passaram 3 professores nesta turma/disciplina, cabe à Escola selecionar qual dos 3 professores ficará responsável por esta aula;
   
   

5. Vamos supor que o professor VINÍCIUS será o responsável por repor esta aula, para fazer isso, basta clicar em seu nome na última coluna do relatório, conforme imagem abaixo:
   
   

6. Aula clicar, somos redirecionados para a tela de marcação de aula suplementar na turma, componente e Professor selecionado, conforme é possível ver na imagem abaixo:

7. Para agendar uma aula suplementar para o professor VINICIUS, basta clicar no botão “+ Agendar Aula Suplementar” e informar qual a DATA e HORÁRIO a aula suplementar deverá ser marcada. Para finalizar, clique em “Agendar Aula”

Mensagem de confirmação informando que a aula foi marcada com sucesso

8. Após marcada, as informações sobre a aula marcada ficam logo abaixo na tela, além disso, se a carga horária do componente curricular for completada com a adição da suplementar, o botão “+ Agendar Aula Suplementar” some, o que indica que o mesmo alcançou a carga horária mínima prevista pela base curricular, não precisando mais de aulas suplementares;
   
   
   

9. Se voltarmos ao relatório e atualizarmos a página, a disciplina CIÊNCIAS para o 6 ANO A não aparece mais, visto que a mesma já atingiu a carga horária mínima exigida;
   

Visualizar o Status de cada aula suplementar marcada

Além do relatório que exibe os dias que precisam de aulas suplementares, existe também o relatório que traz a relação completa de TODAS as aulas suplementares marcadas para todos os PROFESSORES da Escola, facilitando a visão da Escola em saber qual a situação de cada uma das aulas suplementares marcadas.

Para acessar este relatório, siga o passo a passo abaixo:

1. Com o SIGED logado, navegue pelo menu até a opção “Relatórios Escolares” e depois em “Personalizados”;

2. Na barra de pesquisas dos relatórios, procure por “Componentes” para filtrar os relatórios que contém uma dessas palavras, consequentemente o relatório “Relação de Aulas Suplementares Marcadas (Disciplinas por Área)” será exibido na filtragem, ou apenas procure pelo relatório;

3. Após acessar o relatório, será exibida uma relação contendo as informações de TODAS AS AULAS SUPLEMENTARES marcadas no ano letivo selecionado, além de outras informações, como, por exemplo, o Total de aulas marcadas, registradas, e o percentual de registro;

Observação: Após marcada, a aula suplementar fica disponível para registro no diário do seu respectivo professor, basta acessar o DIÁRIO ELETRÔNICO da turma que recebeu a aula e procurar por “Reg. De Aula Suplementar”, conforme é possível ver na imagem abaixo:

Aula Complementar - PROEJA II

O que são as Aulas Complementares da PROEJA II?

As Aulas Complementares da PROEJA II são atividades pedagógicas planejadas para suplementar a carga horária mínima exigida pelo curso. Elas não fazem parte, necessariamente, da grade fixa semanal, mas são fundamentais para o cumprimento da carga horária total.

Isso ocorre porque, no semestre regular, são ofertadas apenas 400 horas/aula, enquanto o mínimo exigido é de 500 horas. Para suprir essa diferença, são adicionadas 100 horas/aula complementares, distribuídas de forma planejada.

1- Como funcionam?

Essas aulas são destinadas aos seguintes componentes curriculares 

• Língua Portuguesa
  
  

• Matemática
  
  

• Ciências
  
  

• Geografia
  
  

• História

    Cada componente conta com um total de 20 aulas complementares ao longo do semestre, sendo que essas aulas são planejadas para serem registradas semanalmente, na média de uma aula por semana, garantindo a regularidade do acompanhamento pedagógico.

2- Onde ficam disponíveis as aulas complementares?

As aulas complementares ficam disponíveis para assinatura no Diário Eletrônico do professor, botão verde conforme mostrado na imagem abaixo:

3- Características das Aulas Complementares

3.1- É permitido realizar o registro de apenas 1 Aula Complementar por semana, por componente. Contudo, nos casos em que o semestre letivo não possua 20 semanas, o professor poderá, utilizando o botão “Abrir um Registro de Aula Complementar Extra”, adicionar uma segunda aula na mesma semana, conforme imagem abaixo:

3.2- As Aulas Complementares não possuem controle de frequência, uma vez que não ocorrem necessariamente de forma presencial com os estudantes. Elas podem ser realizadas como atividades orientadas, estudos dirigidos ou trabalhos extraclasse.

3.3- O professor só pode registrar aulas complementares dentro do seu período de atuação vigente na turma, não podendo selecionar um dia em que o mesmo não estava vigente.

3.4- A soma das 20 Aulas Complementares é atribuída ao componente, independentemente da quantidade de professores que passaram pela turma ao longo do semestre ou ano letivo. Cada professor contribui com os registros no seu período.

3.5- Quando necessário, a gestão escolar pode realizar o lançamento das aulas complementares em nome do professor, de forma similar ao procedimento utilizado no registro de aulas convencionais, por meio da funcionalidade “Coordenador Responsável”.

4- Como realizar o acompanhamento:

O acompanhamento do Preenchimento das aulas complementares pode ser feito pelo sistema em “Relatórios Escolares > Geral” 

Em seguida, no relatório  "Registro de Aulas Complementares - PROEJA II"

 

 

Após isso, basta selecionar o SEMESTRE e a TURMA que deseja ver os resultados, podendo ver os resultados de todas as turmas ou de alguma específica.

Justificativa e Compensação de Faltas

1- O que é a justificativa de faltas?

A justificativa de faltas é um processo em que o responsável pelo estudante informa a Secretaria Escolar, de forma documentada, as razões pelas quais seu filho não compareceu às aulas ou atividades escolares. Essa justificativa deve ser apresentada dentro de um prazo razoável após a ausência e precisa atender aos requisitos legais e administrativos estabelecidos pela instituição e pela legislação educacional.

Justificar uma falta não retira a ausência do estudante. No entanto, caso a escola opte por compensá-la, a falta passa a ser contabilizada como presença para fins de cálculo da frequência percentual do estudante.

2- O que é a Compensação da falta?

A compensação de faltas ocorre quando a escola oferece atividades pedagógicas ao estudante que esteve ausente, com o objetivo de recuperar o conteúdo perdido durante sua falta. Embora a ausência continue registrada, ao realizar as atividades propostas, o estudante terá sua falta compensada, o que significa que essa ausência não será mais contabilizada como falta no cálculo de sua frequência. Dessa forma, a compensação influencia positivamente no percentual de presença do estudante, ajudando a melhorar sua situação no controle de frequência escolar.

3- Como Justificar/Compensar uma falta do Estudante?

3.1- Com o SIGED logado, navegue pelo menu na barra lateral esquerda até a opção “Diário Eletrônico” e depois em “Justificativa de Faltas”:

3.2- Ao acessar, selecione uma turma e um estudante da mesma para exibir a relação de suas faltas:

3.3- Selecione o mês do ano letivo correspondente para exibir as faltas do estudante naquele mês:

3.4- Ao acessar o sistema, serão exibidas todas as faltas do estudante no mês selecionado.

Se não houver nenhuma falta registrada, isso pode significar que o estudante não teve faltas naquele mês ou que os professores ainda não realizaram o registro da frequência no sistema

3.5- Para justificar uma falta, basta utilizar o campo “Justificativa”, selecionando uma das 3 opções possíveis que são:

• ATESTADO;
• OUTROS;
• VIAGEM.

3.6- Caso precise detalhar informações sobre a justificativa ou compensação, utilize o campo de Observações, localizado ao lado da justificativa;

3.7- Se a escola desejar, além de justificar, também compensar a falta, é necessário marcar a caixa de seleção do campo "Falta Compensada";

Uma falta que foi apenas justificada, mas não compensada, continua impactando negativamente a frequência do estudante, pois entende-se que nenhuma atividade pedagógica foi realizada para suprir a perda dos conteúdos devido à ausência.

3.8- Após concluir todas as inserções relacionadas à justificativa e compensação das faltas, clique no botão de Ação com o ícone de “SALVAR", localizado na parte direita da tela;

Vale ressaltar que cada falta listada possui seu próprio botão de salvar. Portanto, é importante estar atento ao preencher as informações, para garantir que nenhuma delas seja perdida no processo. 😎👍🏽