Gestão de Matrículas
- Alteração de notas em Estudantes com status final definido
- Remanejamento/Reclassificação
- Transferência para outra Escola da Rede
- Solicitações de Matrículas
Alteração de notas em Estudantes com status final definido
Após a finalização do ano letivo, com o fechamento do Ciclo Pedagógico, todos os estudantes que concluíram o ano na escola têm seu status final definido, podendo ser “APROVADO” ou “REPROVADO”.
Uma vez definido, é de extrema importância que esse status não seja modificado, a fim de preservar a situação do estudante conforme calculada pelo sistema. No entanto, existem casos em que é necessário alterar informações de notas devido a inconsistências no preenchimento dos dados, geralmente por parte dos responsáveis pelas inserções.
É nesses casos que se permite a Alteração da Situação Final do estudante.
Quando a alteração estiver relacionada à nota, é possível acessar individualmente o estudante em questão e retroceder seu status para “CURSANDO” na turma correspondente. Com o status definido como “CURSANDO”, torna-se possível realizar as devidas alterações nas informações necessárias.
Neste tutorial, vamos aprender como realizar esse procedimento.
Alteração no status final do estudante
1- Como alterar o status final de um estudante no SIGED
Com o SIGED aberto, acesse o menu “Turmas”, localizado na barra lateral esquerda, e em seguida selecione "Lista de Turmas"
2. Localize a turma onde o estudante finalizou o ano letivo
Clique na opção “Alunos da Turma” para visualizar a lista completa dos estudantes da mesma;
3. Encontre o estudante em que é necessário realizar a alteração de notas
Clique no botão de ação “Editar Matrícula” no no perfil deste estudante;
4. Altere o status da matrícula
Modifique o status de “APROVADO” ou “REPROVADO” para “CURSANDO” e clique em “Atualizar Matrícula” para salvar a alteração.
5. O sistema retornará uma mensagem positivo confirmando a ação;
Atualizando as notas do estudante
Com o status alterado para “CURSANDO”, agora é possível editar as notas do estudante.
1. Na tela inicial do SIGED, acesse o menu “Diário Eletrônico” > "Reg. de Freq. e Aulas".
2. Busque pela turma do estudante e clique no nome dela para exibir os seus diários;
3. Serão exibidos todos os diários de classe daquela turma, agrupados por professor
-
Avaliações por Turma (Comp. Curricular):
Disponível para todos os professores. Permite editar as notas por disciplina. -
Avaliação por Aluno:
Disponível apenas para professores polivalentes. Permite editar todas as notas de um único aluno.
Observe que há uma diferença entre os estudantes com status de “APROVADO/REPROVADO” e estudantes com o status "CURSANDO", não é possível alterar nota de um estudante que já possui a situação final definida.
4. Realize as alterações necessárias nas notas do estudante e clique em "Atualizar Notas"
O botão "Atualizar Notas" está localizado no final da página;
Definindo o status final do Estudante
1. Retorne ao menu “Turmas” e depois "Lista de Turmas" para acessar novamente a matrícula do estudante alvo
Passos 1,2 e 3 da primeira parte deste documento.
2. Com o estudante selecionado, clique no botão de ação "Editar Matrícula"
3. Atualize o status final do estudante para "APROVADO" ou "REPROVADO"
Neste momento é necessário reverter o processo inicial feito, fazendo com que o status do estudante deixe de ser "CURSANDO" como foi colocado para as alterações;
⚠️ IMPORTANTE:
Não se deve, em hipótese alguma, manter o status do estudante como “CURSANDO” se a turma já foi finalizada. Por isso, este último passo é obrigatório e não pode ser esquecido.
Remanejamento/Reclassificação
1- O que é o Remanejamento/Reclassificação?
O remanejamento/reclassificação é o ato de alterar a turma de um estudante dentro da mesma escola e no mesmo ano letivo. Esse tipo de movimentação é realizado pela gestão escolar e possui uma distinção importante entre os dois termos:
Remanejamento: É a alteração de turma mantendo a mesma etapa de ensino. Exemplo: o estudante sai da turma 4º Ano A e passa para a 4º Ano B.
Reclassificação: Ocorre quando a gestão pedagógica identifica que o estudante está cursando uma etapa inadequada à sua idade ou nível de aprendizagem. Nesses casos, a escola no so das suas atribuições pedagógicos pode realizar a reclassificação do estudante e prestar esta informação no SIGED, permitindo que ele avance para uma etapa mais compatível. Por exemplo: o estudante sai da turma 4° ANO A e passa a frequentar 5° ANO A.
2- Como fazer o remanejamento/reclassificação?
2.1- Com o sistema aberto, acesse o menu “Turmas” e, em seguida, clique em “Lista de Turmas”:
2.2- Após acessar a relação de turmas, clique no nome da turma em que irá realizar a criação da grade de horários:
2.3- Clique no botão “Alunos” para exibir a relação de estudantes da turma:
2.4- Em seguida, localize o estudante que passou pelo remanejamento/reclassificação e clique no ícone de setas cruzadas para acessar a tela onde a ação será realizada:
2.5- Ao abrir a tela, você será automaticamente redirecionado para a aba de Remanejamento, que é o procedimento mais comum. Caso deseje realizar uma Reclassificação, utilize a navegação por abas localizada no canto superior direito da tela:
2.6- Selecione a nova turma para a qual o estudante deverá ser encaminhado e informe a data final de permanência na turma de origem:
2.7- Após confirmar as informações, clique no botão “Fazer Remanejamento” para concluir a ação:
2.8- O sistema exibirá uma mensagem de confirmação em verde, indicando que a operação foi realizada com sucesso;
2.9- A partir desse momento, a matrícula do estudante na turma anterior passará a ter o status “Inativa – Remanejada/Reclassificada”, e ele passará a contar como ativo na nova turma para a qual foi remanejado/reclassificado.
Transferência para outra Escola da Rede
Solicitações de Matrículas
1- Portal da Matrícula Online:
2 - Opções disponíveis:
2.1 - Solicitações Pendentes:
