Dados Cadastrais dos Estudantes

• Cadastro de Medicamentos
• Deficiências, TEA e Altas Habilidades
• Necessidades Alimentares Especiais (NAE)
• Seletividade Alimentar
• Transtornos de Aprendizagem

Cadastro de Medicamentos

Com o objetivo de aprimorar o gerenciamento das informações dos estudantes, o SIGED agora conta com um novo recurso que possibilita o cadastro de dados relacionados ao uso de medicamentos. Essa funcionalidade é especialmente relevante para estudantes que fazem parte do público-alvo da Educação Especial, mas está disponível para todos os estudantes da rede. Assim, é possível registrar, de forma organizada e segura, informações que contribuem para um acompanhamento mais completo e individualizado.

Como Cadastrar o uso de um Medicamento

 

1. Com o SIGED aberto, procure pela aba "Meus Alunos";

Na aba "Meus Alunos", é possível visualizar a relação de todos os estudantes da escola. Se preferir, utilize o campo "Lista de Turmas" para acessar o perfil do estudante separando-os por turma.

 

 

2. Busque pelo estudante alvo e clique em seu nome;

Ao selecionar o estudante, você será redirecionado para o perfil do mesmo, onde é possível gerenciar suas informações pessoais;

 

3. Na tela que se abre, role até a parte inferior e localize o campo "Medicamentos";

Esse campo está dentro da seção "Informações do Estudante", junto com diversos outros campos destinados à atualização dos dados do estudante;

 

4. Clique em "Atualizar dados de Medicamentos" para gerenciar as informações;

Ao clicar no campo, será exibida uma tela onde, inicialmente, é necessário selecionar um medicamento utilizado pelo estudante.

 

5. Selecione um dos medicamentos pré-cadastrados para prosseguir com a inserção de informações;

Observação: Caso não encontre algum medicamento específico, entre em contato com a DTI-COTED e solicite a inserção do mesmo no sistema;

 

6. Após selecionar o medicamento, realize o preenchimento dos campos para conseguir realizar a inserção dos dados, são eles:

 

• Frequência de uso: Indica com que regularidade o medicamento é administrado. Exemplos: diário, semanal, a cada X horas, entre outros;
  
  

• Tipo de medida: Define a unidade utilizada para a dosagem do medicamento, como mg (miligrama), ml (mililitro), colher de chá, entre outras;

• Dosagem (baseado na medida): Quantidade do medicamento administrada, com base no tipo de medida informado;
  
  

• Data inicial: Data em que o estudante começou a utilizar o medicamento;
  
  

• Data final (se necessário): Data em que o estudante encerrou o uso do medicamento, caso tenha finalizado o tratamento;
  
  

• Observações: Campo opcional (até 500 caracteres) para registrar qualquer informação adicional relevante sobre o uso do medicamento.
  
  

  

7. Após finalizar o preenchimento das informações, clique no botão "Atualizar dados do Medicamento" para salvar as informações;

Após salvar , o sistema retornará uma mensagem em verde indicando que as informações foram salvas com sucesso;

 

Como Atualizar informações de Medicamentos

Após inseridas as infromações, a gestão escolar tem total autonomia para alterá-las, para isso, basta acessar novamente a janela "Medicamentos" e selecionar algum medicamento que o estudante possua vínculo;

Como desvincular o estudante de um medicamento

Para informar ao sistema que um estudante deixou de tomar um medicamento, basta selecionar o medicamento desejado na lista para que as informações já registradas sejam carregadas. Em seguida, é só preencher o campo de Data Final com a data em que o uso foi encerrado e clicar em "Atualizar dados do Medicamento"

 

Com o vínculo encerrado, caso queira inserir o mesmo medicamento ao estudante novamente, o sistema irá te dar a opção de Inserir um novo vínculo ou simplesmente atualizar o vínculo antigo, caso realmente seja necessário.

 

Relatórios para visualizar as informações:

Informações de Saúde e Autonomia:

Este relatório faz parte do PEI,portanto, só é possível visualizar por aqui em estudantes que possuem o PEI criado no sistema;

Informações Médicas e Alimentares: 

Este relatório está disponível no menu "Relatórios > Geral" e pode ser gerado para qualquer estudante da escola.

Deficiências, TEA e Altas Habilidades

Este manual tem como objetivo orientar diretores e coordenadores sobre o procedimento correto para cadastrar estudantes com deficiência, Transtorno do Espectro Autista (TEA) ou altas habilidades/superdotação no sistema SIGED. A intenção é garantir o registro adequado dessas informações para um acompanhamento pedagógico e administrativo eficaz.

⚠️ Contexto importante

Embora o TEA não seja tecnicamente classificado como deficiência pela legislação, ele é considerado dentro do público-alvo da Educação Especial, devido às necessidades específicas de acompanhamento e apoio pedagógico. Já as altas habilidades/superdotação também fazem parte do atendimento educacional especializado, pois demandam estratégias diferenciadas para o pleno desenvolvimento do estudante.

Registrar corretamente essas informações no SIGED contribui para:

• Garantir adaptações e recursos pedagógicos adequados;

• Facilitar a comunicação entre professores, coordenação e direção;

• Monitorar o desempenho e necessidades específicas de cada estudante;

• Atender às exigências legais e políticas públicas de inclusão.

Passo a passo detalhado:

1. Acesse o SIGED com seu login e senha

Utilize suas credenciais normalmente para entrar no sistema.

2. No menu principal, selecione a opção “Turmas”

Acesse o módulo que apresenta as turmas e os estudantes vinculados. Essa área permite a gestão das informações de cada aluno em sua respectiva turma.

3. Escolha a turma onde o estudante está matriculado

4. Na aba “Alunos”, localize o nome do estudante e clique para editar

Ao clicar no nome do aluno, você será direcionado para a tela com os dados pessoais e acadêmicos dele.

5. Na página do estudante, role até o final da tela para encontrar o campo “Deficiência”

Aqui é onde serão inseridas as informações específicas sobre o estudante. Clique no botão “Atualizar dados de Deficiência” para abrir a tela de registro.

6. Indique a condição do estudante e selecione os tipos conforme o laudo médico

Marque a caixa diz: “Aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação.” Ao fazer isso, novas opções serão exibidas, divididas em três categorias:

• Deficiências (física, intelectual, sensorial, etc.);

• Transtorno global do desenvolvimento (como o Transtorno do Espectro Autista - TEA);

• Altas habilidades / Superdotação.

Preencha as opções conforme o que está descrito no laudo médico do estudante. É fundamental que a seleção reflita com precisão o documento apresentado, garantindo a fidelidade do cadastro no sistema.

8. Confirme clicando no botão “Atualizar Deficiência”

Essa ação salva os dados no sistema. Caso precise alterar posteriormente, é possível repetir esse processo para atualizar ou corrigir informações.

9. Clique em “Anexar Documento” para incluir o laudo médico digitalizado

Selecione o arquivo digitalizado do laudo médico que comprova a deficiência, o diagnóstico do TEA ou o reconhecimento de altas habilidades.

⚠️IMPORTANTE: O arquivo precisa ser no formato PDF, outros formatos de imagem ou arquivos não serão aceitos.

10. Verifique se há uma estrela laranja ao lado do nome do estudante

Assim que o cadastro é concluído, o sistema passa a exibir automaticamente uma estrela na cor laranja ao lado do nome do estudante na lista da turma. Essa sinalização indica que o aluno possui registro de deficiência, transtorno global do desenvolvimento (como o Transtorno do Espectro Autista - TEA) ou altas habilidades/superdotação, facilitando a identificação por parte da equipe escolar e contribuindo para um acompanhamento mais adequado.

Necessidades Alimentares Especiais (NAE)

Necessidades Alimentares Especiais (NAE) são condições em que o estudante precisa de uma alimentação diferenciada, geralmente por motivos de saúde, como alergias, intolerâncias, diabetes, entre outros. Essas necessidades exigem cuidados específicos na oferta das refeições.

No SIGED, é possível cadastrar as informações relacionadas ao NAE de cada estudante. Neste tutorial, vou te mostrar como fazer isso. Vamos lá?

 

Como cadastrar uma Necessidade Alimentar Especial  no SIGED

 

1. Com o SIGED aberto, procure pela aba "Meus Alunos";

Na aba "Meus Alunos", é possível visualizar a relação de todos os estudantes da escola. Se preferir, utilize o campo "Lista de Turmas" para acessar o perfil do estudante separando-os por turma.

2. Busque pelo estudante alvo e clique em seu nome;

Ao selecionar o estudante, você será redirecionado para o perfil do mesmo, onde é possível gerenciar suas informações pessoais;

3. Na tela que se abre, role até a parte inferior e localize o campo "Necessidades Alimentares Especiais (NAE)";

Esse campo está dentro da seção "Informações do Estudante", junto com diversos outros campos destinados à atualização dos dados do estudante;

4. Clique em "Atualizar dados de necessidades alimentares especiais" para gerenciar as informações;

Ao clicar no campo, será exibida uma tela onde, inicialmente, é necessário selecionar o tipo de NAE;

5. Selecione um dos tipos de NAE pré-cadastradas para prosseguir com a inserção de informações;

Os tipos de NAE disponíveis são:

• Alergias Alimentares: 

  São reações do sistema imunológico a determinados alimentos, como leite, ovo, amendoim ou frutos do mar. Mesmo pequenas quantidades podem causar sintomas leves ou graves, como coceiras, inchaços, vômitos e, em casos extremos, choque anafilático.

  
  

• Doenças ou Condições: 
  Incluem situações de saúde que exigem alimentação adaptada, como diabetes, doença celíaca, obesidade ou desnutrição. Nestes casos, a dieta precisa ser controlada de forma específica para garantir a saúde e o bem-estar do estudante.
  
  
•  Intolerância Alimentar:
  Diferente da alergia, aqui o sistema imunológico não está envolvido. A intolerância é uma dificuldade do corpo em digerir certos alimentos, como a lactose ou o glúten, podendo causar desconfortos como dores abdominais, gases ou diarreia.
  

6. Realize o preenchimento dos dados sobre a NAE selecionada e clique no botão "Atualizar Dados do NAE";

Preencha o campo "Descrição sobre o NAE" e também "Especificação do NAE" se estiver disponível, após isso, clique no botão de atualização na parte de baixo da janela;

7. O sistema irá retornar uma mensagem em verde confirmando o sucesso da ação:

 

Como Atualizar/Excluir informações

Uma vez que a informação de NAEé inserida, você pode retornar ao campo de inserção e clicar no botão "Sim", na opção "NAE já vinculadas".
Ao fazer isso, o sistema irá listar apenas as NAEs que já estão cadastradas no perfil do estudante.

Ao selecionar uma NAE já cadastrada, é possível editar ou até mesmo excluir as informações, quando necessário, utilizando o botão "Excluir dados", localizado na parte inferior da tela.

 

Relatórios para visualizar as informações:

Informações de Saúde e Autonomia:

Este relatório faz parte do PEI,portanto, só é possível visualizar por aqui em estudantes que possuem o PEI criado no sistema;

Informações Médicas e Alimentares: 

Este relatório está disponível no menu "Relatórios > Geral" e pode ser gerado para qualquer estudante da escola.

Seletividade Alimentar

A Seletividade Alimentar é uma situação em que, por diversos motivos, o estudante aceita consumir apenas determinados tipos de alimentos, rejeitando outros devido ao sabor, textura, cor ou aparência.

No SIGED, é possível cadastrar as informações relacionadas à Seletividade Alimentar de cada estudante. Neste tutorial, vou te mostrar como fazer isso. Vamos lá?

Como cadastrar uma seletividade alimentar no SIGED

1. Com o SIGED aberto, procure pela aba "Meus Alunos";

Na aba "Meus Alunos", é possível visualizar a relação de todos os estudantes da escola. Se preferir, utilize o campo "Lista de Turmas" para acessar o perfil do estudante separando-os por turma.

2. Busque pelo estudante alvo e clique em seu nome;

Ao selecionar o estudante, você será redirecionado para o perfil do mesmo, onde é possível gerenciar suas informações pessoais;

3. Na tela que se abre, role até a parte inferior e localize o campo "Seletividade Alimentar";

Esse campo está dentro da seção "Informações do Estudante", junto com diversos outros campos destinados à atualização dos dados do estudante;

4. Clique em "Atualizar dados de seletividade Alimentar" para gerenciar as informações;

Ao clicar no campo, será exibida uma tela onde, inicialmente, é necessário selecionar o tipo de Seletividade.

5. Selecione um dos tipos de Seletividade pré-cadastradas para prosseguir com a inserção de informações;

Os tipos de Seletividade são:

• Seletividade Comportamental: 

  Está relacionada a fatores emocionais, hábitos familiares ou comportamentos aprendidos.

  Ex: Só comer em frente à TV, ou se for servido por uma pessoa específica.

  Pode envolver birras, manipulação ou resistência a novas experiências alimentares;
  
  

• Seletividade por Alimentos: 
  Rejeição de categorias inteiras de alimentos, como frutas, verduras, carnes, etc.
  Ex: Não comer nenhum tipo de verdura ou legume.
  Pode levar a deficiências nutricionais a longo prazo;
  
•  Seletividade por características sensoriais:
  A criança rejeita alimentos com base na textura, cor, temperatura, cheiro ou aparência.
  Ex: Recusar alimentos moles como purês ou com texturas misturadas, como feijão com arroz.
  Frequente em crianças com Transtorno do Espectro Autista (TEA).
  
• Seletividade relacionada a traumas:
  

  Ocorre após uma experiência negativa com alimentos, como engasgos, vômitos ou forçamento.

  Ex: Criança que engasgou com carne pode rejeitar alimentos sólidos por medo.
  
  

6. Realize o preenchimento dos dados sobre a seletividade selecionada e clique no botão "Atualizar Dados de Seletividade Alimentar";

Preencha o campo "Decrição sobre a Seletividade" e também "Especificações da Seletividade" se estiver disponível, após isso, clique no botão de atualização na parte de baixo da janela;

7. O sistema irá retornar uma mensagem em verde confirmando o sucesso da ação:

Como Atualizar/Excluir informações de Seletividade

Uma vez que a informação de Seletividade é inserida, você pode retornar ao campo de inserção e clicar no botão "Sim", na opção "Seletividades já vinculadas".
Ao fazer isso, o sistema irá listar apenas as seletividades que já estão cadastradas no perfil do estudante.

Ao selecionar uma seletividade já cadastrada, é possível editar ou até mesmo excluir as informações, quando necessário, utilizando o botão "Excluir dados", localizado na parte inferior da tela;

Relatórios para visualizar as informações:

• Informações de Saúde e Autonomia: Este relatório faz parte do PEI,portanto, só é possível visualizar por aqui em estudantes que possuem o PEI criado no sistema;
  

  

• Informações Médicas e Alimentares: Este relatório está disponível no menu "Relatórios > Geral" e pode ser gerado para qualquer estudante da escola.

Transtornos de Aprendizagem

O que é um Transtorno de Aprendizagem?

O transtorno de aprendizagem é uma condição neurodesenvolvimental que afeta a capacidade do estudante em adquirir e desenvolver habilidades acadêmicas específicas, como leitura, escrita, matemática ou raciocínio lógico.

Para garantir que a escola possa acompanhar e oferecer o suporte adequado, é essencial que essas informações estejam registradas corretamente no sistema SIGED.

Como registrar transtornos de aprendizagem no SIGED:

1. Acesse o SIGED com seu login e senha institucional;

Utilize suas credenciais normalmente para entrar no sistema.

2. No menu principal, clique na opção “Turmas”;

3. Localize e selecione a turma onde o estudante está matriculado;

Clique sobre o nome da turma para abrir a visão detalhada.

4. Na tela da turma, acesse a aba “Alunos” e clique no nome do estudante;

Essa ação abrirá a página com os dados pessoais do aluno selecionado.

5. Role até o final da tela de dados pessoais e localize o campo “Atualizar dados de Transtorno”;

Esse campo está em uma seção específica para informações sobre condições que requerem acompanhamento pedagógico.

6. Marque a caixa de seleção que indica que o aluno possui algum transtorno;

Ao marcar essa opção, o sistema exibirá uma lista com os transtornos disponíveis.

7. Na lista exibida, selecione os transtornos conforme informados no laudo médico do estudante;

8. Após selecionar os transtornos corretos, clique no botão “Atualizar Transtorno”;

Esse passo é essencial para salvar as informações no sistema com sucesso.

9. Para anexar o laudo médico, clique em “Atualizar documento (.pdf) do laudo”;

IMPORTANTE: O arquivo precisa ser no formato PDF, outros formatos de imagem ou arquivos não serão aceitos.

10. Clique no botão “Escolher arquivo” e selecione o laudo médico em PDF;

Depois de selecionar o arquivo correto, clique em “Enviar Documento”.

11. Após o envio, o sistema exibirá a mensagem “Preenchido (COM laudo cadastrado)”;

12. Identificação visual na lista de estudantes.

Após cadastrar o transtorno do estudante e anexar o laudo médico, o SIGED exibirá um ícone de estrela Roxa ao lado do nome do aluno na lista da turma.

Esse símbolo indica que o aluno possui um transtorno cadastrado e facilita sua identificação por professores, coordenadores e gestores.