Conselho Escolar Mandatos A aba de mandatos é responsável pelo cadastro e gerenciamento dos membros do Conselho Escolar . Aqui o gestor realiza a vinculação dos conselheiros, define seus cargos, segmentos e período de atuação, além de acompanhar o status do mandato (em edição, enviado ou aprovado). 1- Acesso 1. Acesse o SIGED 2. No menu lateral, clique em  “Conselho Escolar” 3. Clique em  “Mandatos” 2- Criação de Mandato e Cadastro de Membros do Conselho Ao acessar “Mandatos”, será exibida a tela de mandatos. É necessário criar um mandato seguindo o passo a passo abaixo.  1. Clica em "Novo mandato" para gerar um mandato. 2. Seleciona o início e fim do mandato e clica em "Cadastrar". 3. Após a aprovação do mandato por parte da COGED, é possível adicionar um membro no conselho clicando no primeiro botão azul (como na foto abaixo): 4. Após apertar o botão, há um botão verde para adição de novos conselheiros. 5. Para selecionar um novo conselheiro, é necessário adicionar um segmento, CPF do conselheiro, nome completo, datas do período do mandato e cargo. Após isso, clica em "Salvar". 6. Depois de adicionar o conselheiro(a), é necessário adicionar suas documentações para que a COGED valide seu mandato. Para isso, clique no botão azul. 7. Selecione todos os arquivos necessários e clique em "Enviar".  A COGED irá analisar e aprovar o membro se tudo estiver correto. 3- Regras obrigatórias O diretor é membro nato automático O conselho deve ter: Mínimo: 6 membros Máximo: 8 membros Cada membro titular deve ter um suplente Escolas com 3 turnos: Ganham vagas extras para magistério e responsáveis Escolas EMEI: Não possuem alunos nem administrativos 4- Validações do Sistema O sistema impede erros como: Seleção de membro fora do segmento correto Aluno com idade ou frequência inválida Responsável sem vínculo com aluno da escola Servidores não estatutários sendo selecionados 5- Ações disponíveis Após cadastrar os membros: Editar Visualizar Anexar documentos Excluir vínculo 6- Após aprovação da COGED Não será mais possível: Editar Excluir Apenas: Visualizar Anexar documentos Restrições importantes Apenas 1 mandato ativo por vez Campos obrigatórios devem ser preenchidos (*) Não é possível cadastrar membros inválidos Documentação Destinada à visualização e download dos documentos oficiais disponibilizados pela COGED, como modelos de atas, formulários e outros arquivos de apoio. Essa aba não permite edição ou envio de documentos pelo gestor , sendo apenas para consulta. 1- Acessando modelo de documentação   1. Para acessar o modelo de documentação, clique na aba de Conselho Escolar e em "Documentação".   2. Após isso, clique no botão azul como está na foto abaixo e tenha acesso ao modelo. Todos os membros devem possuir documentação obrigatória. 2- Modelos de Documentos 1. Após clicar no botão azul, o usuário terá acesso à documentação modelo, possuindo a opção de baixar ou imprimir. 2. Visualize ou baixe arquivos disponibilizados pela COGED 3- Documentação da Comunidade Local Para membros desse segmento, anexar também: Registro da entidade Estatuto ou regimento Dados do representante: Nome completo RG / CPF Endereço Telefone Comprovação de vínculo 4- Regras dos arquivos Todos os documentos devem ser enviados em PDF Tipos de documentos devem ser selecionados corretamente Campo “Título” só deve ser preenchido quando selecionar “Outro” Boas práticas Conferir todos os dados antes de enviar Garantir que todos os membros tenham documentos anexados Evitar erros para não precisar refazer o processo Revisar datas de início e fim Documentos obrigatórios: Documento de identificação (com CPF) Comprovante de residência Comprovante de escolaridade Fluxo final Cadastro dos membros Anexar documentos Envio para COGED Aguardar: Aprovação Ou correção (se indeferido)