Conselho Escolar

• Mandatos
• Documentação

Mandatos

A aba de mandatos é responsável pelo cadastro e gerenciamento dos membros do Conselho Escolar.
Aqui o gestor realiza a vinculação dos conselheiros, define seus cargos, segmentos e período de atuação, além de acompanhar o status do mandato (em edição, enviado ou aprovado).

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1- Acesso

1. Acesse o SIGED

2. No menu lateral, clique em “Conselho Escolar”

3. Clique em “Mandatos”

2- Criação de Mandato e Cadastro de Membros do Conselho

Ao acessar “Mandatos”, será exibida a tela de mandatos. É necessário criar um mandato seguindo o passo a passo abaixo. 

1. Clica em "Novo mandato" para gerar um mandato.

2. Seleciona o início e fim do mandato e clica em "Cadastrar".

3. Após a aprovação do mandato por parte da COGED, é possível adicionar um membro no conselho clicando no primeiro botão azul (como na foto abaixo):

4. Após apertar o botão, há um botão verde para adição de novos conselheiros.

5. Para selecionar um novo conselheiro, é necessário adicionar um segmento, CPF do conselheiro, nome completo, datas do período do mandato e cargo. Após isso, clica em "Salvar".

6. Depois de adicionar o conselheiro(a), é necessário adicionar suas documentações para que a COGED valide seu mandato. Para isso, clique no botão azul.

7. Selecione todos os arquivos necessários e clique em "Enviar".  A COGED irá analisar e aprovar o membro se tudo estiver correto.

3- Regras obrigatórias

• O diretor é membro nato automático

• O conselho deve ter:

  • Mínimo: 6 membros

  • Máximo: 8 membros

• Cada membro titular deve ter um suplente

• Escolas com 3 turnos:

  • Ganham vagas extras para magistério e responsáveis

• Escolas EMEI:

  • Não possuem alunos nem administrativos

4- Validações do Sistema

O sistema impede erros como:

• Seleção de membro fora do segmento correto

• Aluno com idade ou frequência inválida

• Responsável sem vínculo com aluno da escola

• Servidores não estatutários sendo selecionados

5- Ações disponíveis

Após cadastrar os membros:

• Editar

• Visualizar

• Anexar documentos

• Excluir vínculo

6- Após aprovação da COGED

• Não será mais possível:

  • Editar

  • Excluir

• Apenas:

  • Visualizar

  • Anexar documentos

Restrições importantes

• Apenas 1 mandato ativo por vez

• Campos obrigatórios devem ser preenchidos (*)

• Não é possível cadastrar membros inválidos

Documentação

Destinada à visualização e download dos documentos oficiais disponibilizados pela COGED, como modelos de atas, formulários e outros arquivos de apoio. Essa aba não permite edição ou envio de documentos pelo gestor, sendo apenas para consulta.

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1- Acessando modelo de documentação

 

1. Para acessar o modelo de documentação, clique na aba de Conselho Escolar e em "Documentação".

 

2. Após isso, clique no botão azul como está na foto abaixo e tenha acesso ao modelo. Todos os membros devem possuir documentação obrigatória.

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2- Modelos de Documentos

1. Após clicar no botão azul, o usuário terá acesso à documentação modelo, possuindo a opção de baixar ou imprimir.

2. Visualize ou baixe arquivos disponibilizados pela COGED

3- Documentação da Comunidade Local

Para membros desse segmento, anexar também:

• Registro da entidade

• Estatuto ou regimento

• Dados do representante:

  • Nome completo

  • RG / CPF

  • Endereço

  • Telefone

  • Comprovação de vínculo

4- Regras dos arquivos

• Todos os documentos devem ser enviados em PDF

• Tipos de documentos devem ser selecionados corretamente

• Campo “Título” só deve ser preenchido quando selecionar “Outro”

Boas práticas

• Conferir todos os dados antes de enviar

• Garantir que todos os membros tenham documentos anexados

• Evitar erros para não precisar refazer o processo

• Revisar datas de início e fim

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Documentos obrigatórios:

• Documento de identificação (com CPF)

• Comprovante de residência

• Comprovante de escolaridade

Fluxo final

1. Cadastro dos membros

2. Anexar documentos

3. Envio para COGED

4. Aguardar:

   • Aprovação

   • Ou correção (se indeferido)