Atualizações Rápidas

• Estudantes
• Estudantes (CPF)
• Responsáveis
• Estudantes e Responsáveis

Estudantes

1. Finalidade

O módulo Estudantes destina-se à consulta e atualização de informações cadastrais e acadêmicas dos alunos vinculados à unidade escolar.

Sua utilização é fundamental para:

• Garantir a consistência dos dados no sistema;

• Evitar inconsistências em relatórios e documentos oficiais;

• Manter registros escolares atualizados;

• Apoiar a gestão pedagógica e administrativa.

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2. Acesso ao Módulo

Para acessar:

1. No menu lateral, selecionar Atualizações Rápidas;

2. Clicar em Estudantes;

3. Selecionar a turma desejada.

O sistema apresentará a listagem nominal dos alunos vinculados à turma selecionada.

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3. Informações Disponíveis

Na listagem, é possível visualizar e atualizar os seguintes dados:

3.1 Dados Pessoais

• Nome completo;

• Data de nascimento;

• Gênero (Masculino/Feminino);

• Nome da mãe.

3.2 Identificação Oficial

• NIS;

• Código INEP.

3.3 Informações Complementares

• Etnia;

• Informação Étnico-territorial.

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4. Procedimento para Atualização

1. Selecionar a turma correspondente;

2. Localizar o estudante na listagem;

3. Realizar as alterações necessárias nos campos disponíveis;

4. Clicar no botão Atualizar Informações para confirmar.

Importante: As alterações somente serão registradas após a confirmação no botão verde "Atualizar informações" indicado no fim da página.

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5. Orientações Importantes

• Conferir os dados com base em documentos oficiais;

• Evitar deixar campos obrigatórios em branco;

• Atualizar imediatamente qualquer informação comunicada pela família;

• Garantir que os dados estejam corretos antes da emissão de relatórios escolares.

Estudantes (CPF)

1. Finalidade

A opção Estudantes (CPF) permite inserir, corrigir e validar o CPF dos estudantes. O sistema realiza verificação automática da validade do CPF cadastrado.

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2. Procedimento

1. Selecionar a turma;

2. Localizar o estudante na listagem;

3. Inserir ou corrigir o CPF no campo correspondente;

4. Verificar o status de validação;

5. Clicar em Atualizar Informações para confirmar.

Atenção: Recomenda-se atenção redobrada, pois o CPF é documento oficial utilizado em sistemas externos e relatórios administrativos.

Responsáveis

1. Finalidade

A opção Responsáveis permite consultar e gerenciar os responsáveis vinculados às turmas.

É utilizada para atualização de dados de contato, geração de documentos e organização de vínculos.

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2. Procedimento

1. Selecionar a turma;

2. Visualizar a listagem de responsáveis;

3. Utilizar as opções disponíveis:

   • Editar cadastro;

   • Remover vínculo;

   • Gerar carteirinha;

   • Emitir página de impressão.

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3. Observações Importantes

• A remoção do responsável só é permitida quando não houver patrimônio vinculado;

• Conferir sempre os dados antes de confirmar alterações;

• Manter informações atualizadas para garantir comunicação eficaz com as famílias;

• Utilizar documentos oficiais como base para qualquer correção cadastral.

Estudantes e Responsáveis

1. Finalidade

A opção Estudantes e Responsáveis permite consultar e atualizar, de forma integrada, os dados do aluno e de seus responsáveis legais.

É indicada para conferência cadastral completa e correção de inconsistências.

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2. Procedimento

1. Selecionar a turma;

2. Escolher o aluno desejado;

3. Acessar as abas disponíveis:

   • Dados Básicos do Aluno

   • Listagem de Responsáveis

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3. Dados Básicos do Aluno

Permite atualizar:

• Nome completo;

• CPF;

• Data de nascimento;

• Gênero;

• Endereço completo;

• E-mail institucional;

• Autorização para saída desacompanhada;

• Foto do aluno (inclusive para reconhecimento facial).

Após realizar as alterações, clicar em Atualizar Informações.

Importante: A atualização só será efetivada após a confirmação no botão indicado.

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4. Listagem de Responsáveis

Nesta aba é possível:

• Visualizar os responsáveis vinculados ao aluno;

• Editar informações;

• Remover vínculo (quando não houver patrimônio associado);

• Gerar carteirinha dos responsáveis selecionados;

• Acessar a página de impressão.

Essa funcionalidade auxilia no controle de vínculos familiares e autorizações.