# RELATÓRIOS

O Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) disponibiliza um recurso de Relatórios Personalizados, que permite extrair informações detalhadas sobre cursos, participantes e registros de frequência.

Por meio desse recurso, é possível criar consultas específicas para acompanhar a participação dos cursistas, organizar dados administrativos e apoiar processos de certificação.

Os relatórios podem ser personalizados conforme a necessidade da formação, possibilitando a seleção de diferentes campos e filtros para geração das informações desejadas.

# Acessando os Relatórios Personalizados

Para criar ou consultar relatórios personalizados:

**Passo a passo:**

1. Acesse Administração do Site;
2. Clique na aba Relatórios;
3. Localize a seção Construtor de relatórios;
4. Clique em Relatórios personalizados.

[![8.png](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/9YT8.png)](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/9YT8.png)

O sistema exibirá uma listagem contendo todos os relatórios já criados na plataforma.

Nessa tela será possível:

- Visualizar relatórios existentes;
- Editar relatórios;
- Excluir relatórios;
- Criar novos relatórios.

# Criando um novo relatório

Quando houver necessidade de gerar novas consultas de dados, será possível criar relatórios personalizados diretamente na plataforma.

**Passo a passo**

1. Na tela de Relatórios Personalizados, clique em "Novo relatório";
2. Informe um nome para o relatório;
3. Escolha a fonte do relatório.

Para relatórios relacionados ao controle de frequência, recomenda-se selecionar a fonte:

**Frequência**

Após configurar as informações iniciais:

1. Clique em "Salvar".

[![10.png](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/10.png)](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/10.png)

**Observação:**

A fonte de dados escolhida determinará quais informações estarão disponíveis para utilização no relatório.

No caso da fonte Frequência, serão disponibilizados campos relacionados às sessões de presença, participantes e registros realizados.

# Configurando as colunas do relatório

Após salvar o relatório, o sistema abrirá o editor de configurações.

Nessa etapa, será possível definir quais informações serão exibidas na consulta.

Os campos disponíveis ficam localizados na lateral esquerda da tela.

Exemplos de campos utilizados:

Para um relatório básico de frequência, recomenda-se adicionar:

- Nome completo do curso;
- Nome da sessão;
- Nome completo do participante;
- Data da sessão;
- Lotação Principal.

Adicionando campos

Para incluir um campo no relatório:

1. Localize o campo desejado na lateral esquerda;
2. Clique no símbolo "+";
3. O campo será automaticamente adicionado à área de visualização do relatório.

Os campos podem ser reorganizados conforme a necessidade da consulta.

[![11.png](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/11.png)](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/11.png)

# Configurando filtros

**Os filtros permitem limitar os resultados exibidos, facilitando a localização de informações específicas.**

Na lateral direita da tela, localize a seção:

Filtros

[![12.png](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/scaled-1680-/12.png)](https://wiki.educacao.aju.br/uploads/images/gallery/2026-06/12.png)

**Por meio dessa configuração, é possível definir critérios como:**

- Curso;
- Participante;
- Data;
- Sessão;
- Outros campos disponíveis na fonte de dados selecionada.

**Benefícios dos filtros:**

A utilização de filtros facilita a geração de relatórios mais objetivos, reduzindo a quantidade de informações exibidas e tornando a análise mais eficiente.

# Configurando ordenação

**A seção Ordenação permite definir como os resultados serão apresentados ao usuário.**

Por exemplo:

- Ordem alfabética de participantes;
- Ordem cronológica das sessões;
- Ordem por curso.

Essa configuração contribui para a organização visual dos dados apresentados no relatório.

# Visualizando os resultados

**Após concluir as configurações:**

1. Clique em "Ver prévia".

O sistema exibirá uma amostra dos resultados que serão gerados pelo relatório.

Essa etapa é importante para validar se os campos selecionados estão apresentando as informações corretamente.

**Recomendação**

Antes de disponibilizar ou utilizar um relatório, recomenda-se sempre verificar a prévia para confirmar:

- Exibição correta dos dados;
- Organização das colunas;
- Aplicação dos filtros desejados;
- Ordenação adequada das informações.

# Utilização dos relatórios de frequência

**Os relatórios de frequência são amplamente utilizados para:**

- Conferência de presença dos participantes;
- Validação de carga horária;
- Controle administrativo das formações;
- Apoio à emissão de certificados;
- Acompanhamento da participação dos cursistas.

A correta configuração dos relatórios permite maior segurança na análise das informações e contribui para a organização das ações formativas promovidas pelo CEAFE.

**Atenção:**

Alterações realizadas em um relatório personalizado podem impactar a visualização das informações para outros usuários que possuam acesso ao mesmo relatório.

Por esse motivo, recomenda-se realizar modificações apenas quando houver necessidade e sempre validar os resultados por meio da opção "Ver prévia" antes da utilização oficial dos dados.