RELATÓRIOS

• Acessando os Relatórios Personalizados
• Criando um novo relatório
• Configurando as colunas do relatório
• Configurando filtros
• Configurando ordenação
• Visualizando os resultados
• Utilização dos relatórios de frequência

Acessando os Relatórios Personalizados

Para criar ou consultar relatórios personalizados:

Passo a passo:

1. Acesse Administração do Site;

2. Clique na aba Relatórios;

3. Localize a seção Construtor de relatórios;

4. Clique em Relatórios personalizados.

O sistema exibirá uma listagem contendo todos os relatórios já criados na plataforma.

Nessa tela será possível:

• Visualizar relatórios existentes;

• Editar relatórios;

• Excluir relatórios;

• Criar novos relatórios.

 

Criando um novo relatório

Quando houver necessidade de gerar novas consultas de dados, será possível criar relatórios personalizados diretamente na plataforma.

Passo a passo

1. Na tela de Relatórios Personalizados, clique em "Novo relatório";

2. Informe um nome para o relatório;

3. Escolha a fonte do relatório.

Para relatórios relacionados ao controle de frequência, recomenda-se selecionar a fonte:

Frequência

Após configurar as informações iniciais:

1. Clique em "Salvar".

Observação:

A fonte de dados escolhida determinará quais informações estarão disponíveis para utilização no relatório.

No caso da fonte Frequência, serão disponibilizados campos relacionados às sessões de presença, participantes e registros realizados.

 

Configurando as colunas do relatório

Após salvar o relatório, o sistema abrirá o editor de configurações.

Nessa etapa, será possível definir quais informações serão exibidas na consulta.

Os campos disponíveis ficam localizados na lateral esquerda da tela.

Exemplos de campos utilizados:

Para um relatório básico de frequência, recomenda-se adicionar:

• Nome completo do curso;

• Nome da sessão;

• Nome completo do participante;

• Data da sessão;

• Lotação Principal.

Adicionando campos

Para incluir um campo no relatório:

1. Localize o campo desejado na lateral esquerda;

2. Clique no símbolo "+";

3. O campo será automaticamente adicionado à área de visualização do relatório.

Os campos podem ser reorganizados conforme a necessidade da consulta.

Configurando filtros

Os filtros permitem limitar os resultados exibidos, facilitando a localização de informações específicas.

Na lateral direita da tela, localize a seção:

Filtros

Por meio dessa configuração, é possível definir critérios como:

• Curso;

• Participante;

• Data;

• Sessão;

• Outros campos disponíveis na fonte de dados selecionada.

Benefícios dos filtros:

A utilização de filtros facilita a geração de relatórios mais objetivos, reduzindo a quantidade de informações exibidas e tornando a análise mais eficiente.

Configurando ordenação

A seção Ordenação permite definir como os resultados serão apresentados ao usuário.

Por exemplo:

• Ordem alfabética de participantes;

• Ordem cronológica das sessões;

• Ordem por curso.

Essa configuração contribui para a organização visual dos dados apresentados no relatório.

Visualizando os resultados

Após concluir as configurações:

1. Clique em "Ver prévia".

O sistema exibirá uma amostra dos resultados que serão gerados pelo relatório.

Essa etapa é importante para validar se os campos selecionados estão apresentando as informações corretamente. 

Recomendação

Antes de disponibilizar ou utilizar um relatório, recomenda-se sempre verificar a prévia para confirmar:

• Exibição correta dos dados;

• Organização das colunas;

• Aplicação dos filtros desejados;

• Ordenação adequada das informações.

Utilização dos relatórios de frequência

Os relatórios de frequência são amplamente utilizados para:

• Conferência de presença dos participantes;

• Validação de carga horária;

• Controle administrativo das formações;

• Apoio à emissão de certificados;

• Acompanhamento da participação dos cursistas.

A correta configuração dos relatórios permite maior segurança na análise das informações e contribui para a organização das ações formativas promovidas pelo CEAFE.

Atenção:

Alterações realizadas em um relatório personalizado podem impactar a visualização das informações para outros usuários que possuam acesso ao mesmo relatório.

Por esse motivo, recomenda-se realizar modificações apenas quando houver necessidade e sempre validar os resultados por meio da opção "Ver prévia" antes da utilização oficial dos dados.